Ајде да ги слушнеме советите на едукативниот консултант Вејн К. Џонсон и да се запрашаме – како ги поминавме последните 40 минути на работа? Дали сме биле продуктивни? Дали го поминавме нашето драгоцено време? Дали ја цениме секоја минута на вистинскиот начин …

Во интервју за „Beyond Success Online“ во февруари 2014 година, Вејн К. Џонсон, образовен консултант и професор на универзитетот во Бостон, откри многу интересен трик што помага при управувањето со времето.

„Наједноставниот одговор е да се обидете да избегнете ситуации каде што едноставно губите време.“

Ако закажам деловна средба со неколку колеги, што не се случува толку често, се обидувам да немам долг состанок, туку околу половина час. Искрено верувам дека ако добро сте се подготвиле за состанокот и не сте неодлучни, за повеќето состаноци нема да ви бидат потребни повеќе од 30 минути. Неверојатно е колку време и пари трошат луѓето за да одржат долги и неефикасни состаноци.

Што се однесува до тоа како јас лично управувам со своето време, се обидувам да живеам според филозофија заснована на „за што бев продуктивна и корисна во последните 40 минути?“. Буквално седам на биро и завршувам задача, се прашувам дали навистина вредев. Ако не сум сторил ништо конструктивно и корисно во изминатите 40 минути, тоа значи дека не го водам добро своето време и дека треба да променам нешто во мојот пристап кон таа конкретна задача – или тој вид задача – за да имам поголемо влијание. Исто така е многу важно за мене да бидам целосно фокусиран на она што го работам. Јас или работам или одмарам.

Секако, тоа не значи дека не ми се случуваат непланирани работи. Но, бидејќи планирам реалистично и реалистично ми се одвива најголемиот дел од работата, има малку време за „денгубење“ за да не се направат одредени пропусти и застои. Ако се случи нешто „поголемо“, јас ја отстранам другата обврска од списокот и продолжувам понатаму.

За ефикасно управување со времето, неопходно е да сте подготвени за брза импровизација, бидејќи тоа предизвикува таков предизвик; направете се што е потребно за да се вратите на оригиналниот проект “.

 

Забрането превземање на содржината без претходно одобрение од редакцијата на БанкоМетар.мк